職務分掌

職務分掌とは

職務分掌（しょくむぶんしょう）とは、それぞれの役職・部署ごとに果たすべき役割や責任（職責）、権限（職権）を整理し、明らかにすることを言います。

適切な職務の分担や権限の明確化によって、業務を行ううえで生じやすい混乱を最小限に抑えられるのが大きなメリットです。

業務分掌との違い

職務分掌としばしば混同される言葉に「業務分掌」があります。

そもそも「職務」とは、その人の「役目」を指す言葉で、「業務」は「職業上の仕事」を指します。

つまり、職務分掌でそれぞれの役割を明確にした上で、その役割が果たすべき具体的な仕事や作業を明らかにするものを「業務分掌」と言います。

職務分掌規定（職務分掌表）とは

職務分掌を実施した上で、それを誰が見ても分かるように文書化したものを「職務分掌規定」「職務分掌表」と呼びます。

これは、管理職だけでなく現場の担当者にも広く周知・共有されている必要があります。