中小企業の経営者が自社会議に付けた点数は「42.3点」、大事なのは「ゴール・目的の事前設定」

BizHint 編集部 2022年3月22日(火)掲載

テレワークの拡大により全員が参集する機会は減りましたが、企業において「会議」はいまだ重要な位置づけを占めています。特に中小企業こそメンバーが集まりやすい分、会議の重要性は高いでしょう。一方で、客家（ハッカ）の調査によると、中小企業の経営者では、自社の会議の質に対する評価が低いことがわかりました。

経営者自身による自社会議の点数は「42.3点」

客家では、中小企業の経営者を対象に、会議に関するアンケート調査を実施（回答者304名）。まず自社の会議について自己採点（0～100点の10点単位）をしてもらったところ、最多は「50点」が15.5％で、「60点」と「わからない」が同率14.8％でそれに続きました。平均を算出すると「42.3点」となり、総じて低いと言えるでしょう。

自社の会議に対し、80～100点と高評価を与えた経営者（32名）に対し現状を聞くと、「予定通りの進行になっている」46.9％、「事前の会議のゴール・目的設定ができている」31.2％、「司会の設置をしている」31.2％といった回答となりました。

一方、「40～70点」と平均的評価の経営者（155名）、「0～30点」と低評価の経営者（72名）にも同じ質問を聞くと、自己採点「40～70点」の会議の会社では「予定通りの進行になっている」31.0％、「司会の設置をしている」29.0％、「参加人数が適切である」27.1％が上位、自己採点「0～30点」の会議の会社では「あてはまるものはない」58.3％、「司会の設置をしている」15.3％、「予定通りの進行になっている」12.5％となりました。